Vorstandsassistenz (m/w/d)

AURELIUS ist seit vielen Jahren international erfolgreich im Markt für Unternehmensübernahmen und eine der führenden europäischen Beteiligungsgruppen. Ausgehend von Büros in München, London, Stockholm, Amsterdam und Madrid erwirbt AURELIUS europaweit Unternehmen und Konzernabspaltungen mit Entwicklungspotenzial. Die Tochterunternehmen werden unter dem Dach von AURELIUS strategisch langfristig ausgerichtet und weiterentwickelt und profitieren dabei von der Managementerfahrung und Finanzkraft der Holding. Aktuell zählen weltweit 24 Unternehmen u.a. aus den Bereichen Industrie, Chemie, Business Services und Konsumgüter zur AURELIUS Gruppe. Die Akquisition der Unternehmen erfolgt nach strengen Investitionskriterien, unterliegt aber keinem Branchenfokus.

Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Vorstands am Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Vorstandes in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation

  • Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner

  • Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung

  • Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung)

  • Erledigung der Dokumentenablage

  • Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen

  • Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich

  • Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich

  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent

  • Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

  • Sie meistern Herausforderungen souverän und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

  • Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

  • Die englische Sprache beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift

  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet

  • ein junges, dynamisches Team

  • moderner Arbeitsplatz im Herzen von München

  • kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur

Kontakt

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!

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