Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d) (Schwerpunkt vorbereitende Gehaltsabrechnung)

Die AKAD University ist mit 59 Jahren die älteste private Fernhochschule Deutschlands sowie die größte Baden Württembergs. Wir sind Spezialist für das zeit- und ortsunabhängige digitale Fernstudium neben dem Beruf und bieten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik sowie Kommunikation & Kultur Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Darüber hinaus wird die AKAD University als Industry Disruptor der digitalen Transformation in der deutschen Hochschulbildung gesehen. Unser ganzheitliches digitales und bereits mit dem eLearning Award 2018 prämiertes Studienmodell ermöglicht flexibles, individuelles und effizientes Lernen. Aktuell studieren über 7.500 Erwachsene überwiegend neben dem Beruf. Seit 1959 haben mehr als 60.000 Absolventen ihren in der deutschen Wirtschaft honorierten Abschluss erlangt. Besonders stolz sind wir auf unser hochqualifiziertes, kundenorientiertes und wendiges Team, was den digitalen Kurs der AKAD University vorantreibt und ein flexibles, individuelles und effizientes Lernen unserer Studierenden sicherstellt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort und in Teilzeit (32 Stunden) Sie als engagierten

Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d) (Schwerpunkt vorbereitende Gehaltsabrechnung)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie verantworten die vorbereitende Gehaltsabrechnung – Schnittstelle zu externen Dienstleistern – für ca. 120 Angestellten und 130 Aushilfen sowie die interne Kontenabstimmung

  • Sie sind verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten und das Bescheinigungswesen

  • Sie übernehmen das Vertragsmanagement für unsere ca. 130 Aushilfen an den Prüfungsstandorten

  • Sie verantworten eigenverantwortlich die Personalakte sowie die Zeitwirtschaft (aktuell Trintiy)

  • Sie übernehmen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem On- und Offboarding

  • Sie unterstützen bei jährlich anfallenden Arbeiten wie Jahresabschluss und Zielvereinbarungsgespräche

  • Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und Behörden bei administrativen und Fragen zur Gehaltsabrechnung

  • Sie arbeiten an Projekten mit, wie z. B Aufbau eines Personalinformationssystems – Wechsel auf elektronische Personalakte

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Ihr Bachelor Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits fundiertes Wissen und Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung mit

  • Sie verfügen über gute, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

  • Sie sind motiviert, tägliche Arbeitsabläufe in Ihrem Aufgabenbereich zu verbessern

  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen, vor allem Excel

  • Der Umgang mit Menschen und Teamarbeit bereitet Ihnen viel Spaß

  • Sie reagieren flexibel auf wechselnde Anforderungen, behalten auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und stellen sich interessiert sowie eigenverantwortlich neuen Herausforderungen

Wir bieten Ihnen:

  • Ein kollegiales und engagiertes Team (4 Personen)

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Umfeld

  • Attraktive Mobileoffice-Regelung

  • Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege

  • Sie arbeiten im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem Milaneo und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof

  • Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Firmenticket, umfassendes Onboarding

  • Zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten & Möglichkeit zur Aufnahme eines kostenlosen AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung

  • Teil des Teams, welches die Digitalisierung Deutschlands vorantreibt

Wenn Sie jeden Tag etwas Neues lernen und jeden Tag etwas bewegen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!

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