Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Baulogistikgesellschaft LoXite GmbH, ein Gruppenunternehmen der BPG Building Partners Group GmbH, besteht aus rund 35 engagierten Mitarbeitern aus unterschiedlichsten Fachrichtungen. Unser Angebotsspektrum in der Baulogistik umfasst alle temporären Einrichtungen auf der Baustelle. Von A wie Absperrung bis Z wie Zutrittskontrolle. Bereits im Vorfeld beginnen unsere Planer mit detaillierten Überlegungen zu Baustelleneinrichtung und Logistik. Dies ist die Grundlage für eine funktionierende Baustelle. Hierzu können wir auf die Erfahrung von mehr als 50 Projekten zurückgreifen. Wir erkennen Probleme und bieten erprobte Lösungsansätze. Von der allgemeinen Baustellenplanung, über die Erstellung eines Baulogistikhandbuches bis zur detaillierten Ausführungsplanung und passen die Kapazitäten der jeweiligen Bauphase an.

Zur Vertärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

IHR TÄTIGKEITSBEREICH

  • Verantwortung für das Office Management

  • Serviceorientierter Empfang einschließlich schriftlicher und telefonischer Korrespondenz

  • Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management und bei Projekten

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Terminverwaltung, Erstellung von Berichten und Präsentationsunterlagen)

  • Büromaterialbeschaffung und Reisemanagement

  • Koordination von Terminen und Besprechungen

  • Allgemeine Büroorganisation

  • Organisation von Veranstaltungen

UNSERE ANFORDERUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung im Office Management / Teamassistenz

  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und organisatorisches Talent

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

WIR BIETEN

  • eine unbefristete Festanstellung

  • ein motiviertes Team

  • attraktive, leistungsgerechte Vergütung

  • eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

  • kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

  • in- und externe Fort- und Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

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