Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) (20 Stunden/Woche)

Die AKAD University ist mit 59 Jahren die älteste private Fernhochschule Deutschlands sowie die größte Baden Württembergs. Wir sind Spezialist für das zeit- und ortsunabhängige digitale Fernstudium neben dem Beruf und bieten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik sowie Kommunikation & Kultur Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Darüber hinaus wird die AKAD University als Industry Disruptor der digitalen Transformation in der deutschen Hochschulbildung gesehen. Unser ganzheitliches digitales und bereits mit dem eLearning Award 2018 prämiertes Studienmodell ermöglicht flexibles, individuelles und effizientes Lernen. Aktuell studieren über 7.500 Erwachsene überwiegend neben dem Beruf. Seit 1959 haben mehr als 60.000 Absolventen ihren in der deutschen Wirtschaft honorierten Abschluss erlangt. Besonders stolz sind wir auf unser hochqualifiziertes, kundenorientiertes und wendiges Team, was den digitalen Kurs der AKAD University vorantreibt und ein flexibles, individuelles und effizientes Lernen unserer Studierenden sicherstellt.

Zur Verstärkung unseres Hochschulteams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) (20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben sind:

  • Studierendensupport in allen Fragen hinsichtlich Prüfungen und der Bearbeitung von wissenschaftlichen Arbeiten (telefonisch und schriftlich)

  • Vergabe von Projektberichten und Abschlussarbeiten und Überwachung des termingerechten Rücklaufs

  • Vorbereitung von Unterlagen z.B. Widersprüche und Härtefallanträge für den Prüfungsausschuss

  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kolloquien

  • Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Bescheinigungen und deren Versand an Studierende

  • Kommunikation mit Studierenden, Dozenten und internen Schnittstellen

  • Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben

  • Vertretungsweise Übernahme von Tätigkeiten des Studentenamtes

Ihr Profil umfasst:

  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung; idealerweise an einer Hochschule

  • Sie bringen ein hohes Maß an Kundenorientierung, Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit mit

  • Selbständiges Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office

  • Erfahrung im Umgang mit Studierenden und Professoren/Dozenten ist erwünscht

Wir bieten Ihnen:

  • Ein kollegiales und engagiertes Team

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Umfeld

  • Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege

  • Sie arbeiten im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem Milaneo und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof

  • Zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten & Möglichkeit zur Aufnahme eines berufsbegleitenden Studiums im Rahmen der Personalentwicklung

  • Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum VVS-Firmenticket, umfassendes Onboarding

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Wenn Sie diese interessante und vielseitige Aufgabe reizt, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe Ihrer gewünschten Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!

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