Assistenz Rektorat (m/w)

Die AKAD University ist mit 59 Jahren die älteste private Fernhochschule Deutschlands sowie die größte Baden Württembergs. Wir sind Spezialist für das zeit- und ortsunabhängige digitale Fernstudium neben dem Beruf und bieten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik sowie Kommunikation & Kultur Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Darüber hinaus wird die AKAD University als Industry Disruptor der digitalen Transformation in der deutschen Hochschulbildung gesehen. Unser ganzheitliches digitales und bereits mit dem eLearning Award 2018 prämiertes Studienmodell ermöglicht flexibles, individuelles und effizientes Lernen. Aktuell studieren über 7.500 Erwachsene überwiegend neben dem Beruf. Seit 1959 haben mehr als 60.000 Absolventen ihren in der deutschen Wirtschaft honorierten Abschluss erlangt. Besonders stolz sind wir auf unser hochqualifiziertes, kundenorientiertes und wendiges Team, was den digitalen Kurs der AKAD University vorantreibt und ein flexibles, individuelles und effizientes Lernen unserer Studierenden sicherstellt.

Zum weiteren Ausbau unserer erfolgreichen Positionierung im digitalen Fernstudium und zur Verstärkung unseres Rektoratsteams am Standort Stuttgart suchen wir, vorerst befristet auf 2 Jahre, ab sofort in Vollzeit eine

Assistenz Rektorat (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Sie entlasten den Rektor in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

  • Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stellen und sind für die Pflege des Terminkalenders und die Terminplanung zuständig.

  • Sie unterstützen bei anstehenden Entscheidungs- und Planungsprozessen, indem Sie relevante Informationen aufbereiten sowie eigenständig Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen.

  • Sie übernehmen die Recherche zu hochschulpolitischen Themen.

  • Sie bereiten Gremiensitzungen, Berufungsverfahren, Begehungen, Delegationen u.a. vor.

  • Sie wirken bei diversen Hochschulprojekten aktiv mit.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige mehrjährige Berufserfahrung idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung eines Unternehmens oder einer Hochschule.

  • Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an Bildungs- und Hochschulpolitik.

  • Sie besitzen Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise.

  • Ein hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Loyalität gehört ebenso zu Ihren Stärken.

  • Sie überzeugen durch ein sicheres und gewandtes Auftreten.

  • Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

  • Sehr gute kommunikative Kompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen:

  • Hochattraktives Portfolio an flexiblen, berufsbegleitenden Studiengängen beim Pionier des Fernstudiums in Deutschland

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung

  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts – in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs

  • Zuschuss zum VVS Firmenticket

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