Office Manager / Assistenz für den Empfang (m/w/d)

AURELIUS ist seit vielen Jahren international erfolgreich im Markt für Unternehmensübernahmen und eine der führenden europäischen Beteiligungsgruppen. Ausgehend von Büros in München, London, Stockholm, Amsterdam und Madrid erwirbt AURELIUS europaweit Unternehmen und Konzernabspaltungen mit Entwicklungspotenzial. Die Tochterunternehmen werden unter dem Dach von AURELIUS strategisch langfristig ausgerichtet und weiterentwickelt und profitieren dabei von der Managementerfahrung und Finanzkraft der Holding. Aktuell zählen weltweit 20 Unternehmen u.a. aus den Bereichen Industrie, Chemie, Business Services und Konsumgüter zur AURELIUS Gruppe. Die Akquisition der Unternehmen erfolgt nach strengen Investitionskriterien, unterliegt aber keinem Branchenfokus.

Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Empfangsteams in München suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als

Office Manager / Assistenz für den Empfang (m/w/d)

Deine Aufgaben sind:

  • Besucherempfang und -betreuung mit Bewirtung

  • Terminüberwachung der Konferenz- und Meeting Räume

  • Abwicklung von Kuriersendungen, Paketanlieferungen, etc.

  • Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Kopierarbeiten, Scannen von Unterlagen, Telefonzentrale, Bestellung von Büromaterial)

Dein Profil:

  • Du hast eine angenehme, sympathische Ausstrahlung, ein gepflegtes Auftreten und bist serviceorientiert

  • Idealerweise hast Du in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet Erfahrungen sammeln können

  • Die englische Sprache beherrscht Du gut in Wort und Schrift

  • Der Umgang mit MS Office ist Dir vertraut  

  • Die Arbeitszeiten erfolgen nach Absprache; Urlaubs- und Krankheitsvertretung machst Du gerne

Wir bieten Dir

  • eine herausfordernde Tätigkeit im Herzen Münchens

  • ein aufgeschlossenes und dynamisches Team

  • Duz-Kultur

  • Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung

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