Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die AKAD University ist mit 59 Jahren die älteste private Fernhochschule Deutschlands sowie die größte Baden Württembergs. Wir sind Spezialist für das zeit- und ortsunabhängige digitale Fernstudium neben dem Beruf und bieten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik sowie Kommunikation & Kultur Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Darüber hinaus wird die AKAD University als Industry Disruptor der digitalen Transformation in der deutschen Hochschulbildung gesehen. Unser ganzheitliches digitales und bereits mit dem eLearning Award 2018 prämiertes Studienmodell ermöglicht flexibles, individuelles und effizientes Lernen. Aktuell studieren über 7.500 Erwachsene überwiegend neben dem Beruf. Seit 1959 haben mehr als 60.000 Absolventen ihren in der deutschen Wirtschaft honorierten Abschluss erlangt. Besonders stolz sind wir auf unser hochqualifiziertes, kundenorientiertes und wendiges Team, was den digitalen Kurs der AKAD University vorantreibt und ein flexibles, individuelles und effizientes Lernen unserer Studierenden sicherstellt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, ab sofort, in Teilzeit (20 Std/Woche), eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Abwechslung trifft Sorgfalt – Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen selbstständig unsere beiden Geschäftsführer in allen Aufgaben des Chef-Sekretariats

  • Sie unterstützen unsere Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich

  • Sie koordinieren und vereinbaren die Termine sowie verantworten die Reiseplanung und -abrechnung

  • Sie bearbeiten die Korrespondenz

  • Sie leben eine proaktive Kontaktpflege zu internen / externen Entscheidungsträgern

  • Sie organisieren und koordinieren Meetings

  • Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen

  • Sie verantworten selbstständig das Vertragsmanagement

Erfahrung trifft Persönlichkeit – Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

  • Sie sind es gewohnt, selbstständig, sorgfältig sowie verantwortungsbewusst zu arbeiten und verfügen über gute Umgangsformen nebst einem souveränen Auftreten

  • Sie sind neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen

  • Sie handeln proaktiv im Sinne Ihres Vorgesetzten

  • Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind versiert im Umgang mit Internettools

Perspektive trifft Leistung – unser Angebot:

  • Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern

  • Ein kollegiales und engagiertes Team

  • Eine abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem agilen Umfeld

  • Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege

  • Sie arbeiten im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem Milaneo und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Teil des Teams, welches die Digitalisierung Deutschlands vorantreibt

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Sie haben Spaß daran, voraus- und mitzudenken, rechte Hand und zweites Gedächtnis zu sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aus­sage­kräfti­gen Bewer­bungs­unter­la­gen mit Angabe Ihrer Ge­halts­vor­stel­lung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin!Für Rückfragen stehet Ihnen Frau Vöcklinghaus unter 0711 81495501 gerne zur Verfügung.

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