Sachbearbeiter im Studentenamt (m/w) (20 Stunden/Woche)

Die AKAD University ist als Pionier im deutschen Distance Learning Markt der Spezialist für Fernstudium neben dem Beruf. Berufstätige nutzen das digitale AKAD-Studienmodell, um flexibel, individuell und effizient zum staatlich anerkannten Abschluss zu kommen. In den drei Studienbereichen Business Administration & Management, Engineering & Technology Management sowie International Communication & Culture stehen 25 akkreditierte Bachelor-, Master- und MBA-Studiengänge sowie Hochschulzertifikate zur Auswahl. Neben den mehr als 7.000 Erwachsenen, die sich aktuell neben dem Beruf mit einem Studium oder einer Weiterbildung an der AKAD University auf ihren Wunschabschluss vorbereiten, haben über 60.000 Berufstätige bereits erfolgreich den in der deutschen Wirtschaft honorierten Fernhochschul-Abschluss erworben.

Zum weiteren Ausbau unserer führenden Position im Bereich des berufsbegleitenden Fernstudiums und zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir, vorerst befristet auf 2 Jahre, ab sofort einen

Sachbearbeiter im Studentenamt (m/w) (20 Stunden/Woche)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Immatrikulationen durchführen (Unterlagen auf Vollständigkeit und Zugangsberechtigung prüfen, ggf. Fragen klären).

  • Anrechnungsangebote erstellen, Anrechnungen erfassen und dokumentieren.

  • Mitarbeit beim Erstellen von Hochschulstatistiken.

  • Zulassung zur Hochschuleignungsprüfung klären und Anmeldungen vornehmen.

  • Beratungsgespräche zur Hochschuleignungsprüfung und Hochschulzulassung führen.

  • Selbständige Bearbeitung von Vertragsbeendigungen und deren Erfassung

  • Allgemeine Sachbearbeitungs-/Sekretariatsaufgaben (z.B. Stammdaten ändern,
    Bescheinigungen erstellen).

  • Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren Studierenden

  • Studierendenakten anlegen, führen und archivieren.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein abgeschlossenes Studium an einer Dualen Hochschule.

  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Verwaltung einer Hochschule.

  • Ein hohes Maß an Kundenorientierung bringen Sie ebenso mit wie Teamfähigkeit,
    organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.

  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office, arbeiten zielstrebig und selbstständig.

  • Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und gute Englisch Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

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