Empfangs-/Teamassistenz (m/w)

AURELIUS ist seit vielen Jahren international erfolgreich im Markt für Unternehmensübernahmen und eine der führenden europäischen Beteiligungsgruppen. Ausgehend von Büros in München, London, Stockholm und Madrid erwirbt AURELIUS europaweit Unternehmen und Konzernabspaltungen mit Entwicklungspotenzial. Daneben verfolgt AURELIUS seit 2014 als weiteren Geschäftszweig die Übernahme profitabler mittelständischer Unternehmen mit guter Marktpositionierung im deutschsprachigen Raum. Die Tochterunternehmen werden unter dem Dach von AURELIUS strategisch langfristig ausgerichtet und weiterentwickelt und profitieren dabei von der Managementerfahrung und Finanzkraft des Mutterkonzerns. Aktuell zählen weltweit 25 Unternehmen mit Standorten in Europa, Asien und den USA zum AURELIUS Konzern. Dazu gehören zahlreiche bekannte Traditionsmarken, Dienstleistungsunternehmen sowie Industrieunternehmen. Die Akquisition der Unternehmen erfolgt nach strengen Investitionskriterien, unterliegt aber keinem Branchenfokus.

Empfangs-/Teamassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung sowie Bewirtung unserer Gäste

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen

  • Reisekostenabrechnung

  • Roadshow Terminmanagement

  • Terminüberwachung und Buchung unserer Meetingräume

  • Allgemeines Officemanagement

  • Auswahl und Koordination externer Dienstleister (Einholen und Vergleichen von Angeboten)

  • Allgemeines Bestellwesen (Catering, Getränke, Büromaterial)

  • Abwicklung von Kuriersendungen und Paketanlieferungen

  • Sonderaufgaben/Botengänge

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation bzw. erste Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich

  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent zeichnen Sie aus

  • Sie sind engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigen hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

  • Sie arbeiten gerne serviceorientiert und haben ein sympathisches und gepflegtes Auftreten

  • Sie meistern Herausforderungen souverän und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

  • Die englische Sprache beherrschen Sie gut in Wort und Schrift

  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

  • Angenehmes Betriebsklima und ein junges, dynamisches Team

  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München

  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

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